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Informationen zur Anzeige:
Prozessorganisator (m/w/d) Schwerpunkt: Archivierung
Emmendingen
Aktualität: 26.01.2023
Anzeigeninhalt:
26.01.2023, Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Emmendingen
Prozessorganisator (m/w/d) Schwerpunkt: Archivierung
Ausbau der elektronischen Betriebsakte
Analyse, Bewertung und Optimierung des Prozesses Archivierung für das Gesamthaus
Prüfung von FI-Releases auf deren Umsetzung unter Berücksichtigung der strategischen Zielsetzungen. Sie bereiten Entscheidungen vor und begleiten die Umsetzung in Abstimmung mit der Gruppenleitung
Anpassung von Prozessbeschreibungen/UHB Regelungen
Vorbereitung der Administration und Benutzerverwaltung
Konstruktive Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung, mit Fachspezialisten der Abteilung Marktservice und Zahlungsverkehr, sowie mit abteilungsübergreifenden Schnittstellen
Ggf. Projektarbeit zum Thema »Digitale Dokumentenerfassung und -verteilung«
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
Übernahme der Dienstleistersteuerung für die Dokumentenarchivierung
Sie haben den Studiengang zum/r Bankbetriebswirt/in, eine Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Sie verfügen idealerweise über Vorkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Führung eines elektronischen Dokumentenarchives, sowie in der Gestaltung von Prozessen
Sie überzeugen mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Sie haben gute analytische Fähigkeiten und erkennen Abhängigkeiten innerhalb unserer Sparkasse
Ihnen fällt es leicht Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und den Überblick zu behalten
Sie verfügen über ein hohes Maß an technischer Affinität
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie durch eine verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise aus
Sie konnten bereits in der Vergangenheit mit guter Kommunikationsfähigkeit überzeugen
Sie besitzen ein hohes Maß an Lernbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und haben Freude daran, neue Themenstellungen voranzutreiben
Sie arbeiten gerne im Team
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Finanzdienstleistungen
Banken, Finanzdienstleistung
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