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Assistenz im Operativen Einkauf (w/m/d)
Dresden
Aktualität: 16.09.2023
Anzeigeninhalt:
16.09.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dresden
Assistenz im Operativen Einkauf (w/m/d)
Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Akten führen, Termine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen sowie bei der allgemeinen Korrespondenz unterstützen
Sie unterstützen die Operativen Einkäufer*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben indem Sie z. B.
Ausschreibungsunterlagen entgegennehmen und auf Plausibilität prüfen,
Fristen überwachen,
Kontrakte erfassen/verwalten (SAP Procurement),
Eingehende Rechnungen auf ihre rechnerische Richtigkeit prüfen und deren Begleichung veranlassen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts
Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen
Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick
Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie es gewohnt, strukturiert und zielorientiert zu agieren
Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und agieren kunden-/adressatenorientiert
Sie handeln teamorientiert, sind kommunikativ und kritikfähig
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