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Assistenz im Operativen Einkauf (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Dresden

Aktualität: 16.09.2023

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16.09.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Dresden

Assistenz im Operativen Einkauf (w/m/d)

Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Akten führen, Termine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen sowie bei der allgemeinen Korrespondenz unterstützen Sie unterstützen die Operativen Einkäufer*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben indem Sie z. B. Ausschreibungsunterlagen entgegennehmen und auf Plausibilität prüfen, Fristen überwachen, Kontrakte erfassen/verwalten (SAP Procurement), Eingehende Rechnungen auf ihre rechnerische Richtigkeit prüfen und deren Begleichung veranlassen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie es gewohnt, strukturiert und zielorientiert zu agieren Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und agieren kunden-/adressatenorientiert Sie handeln teamorientiert, sind kommunikativ und kritikfähig

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Einkauf, Beschaffung

Standorte

Dresden

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