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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektbüro städtische Veranstaltungen
Kaiserslautern
Aktualität: 26.05.2022
Anzeigeninhalt:
26.05.2022, Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Projektbüro städtische Veranstaltungen
Mitarbeit im Projektmanagement (Konzeption und Organisation)
Mitarbeit bei der Planung von städtischen Veranstaltungen, Kooperations- Veranstaltungen, Sonderveranstaltungen oder Projekten
Organigramme / Checklisten / Draft (Zeitplan) für die jeweiligen Veranstaltungen anfertigen
Schriftverkehr mit Teilnehmenden, bspw. Händler/innen, Gastronomie
Dienstleistungsangebote für Infrastruktur / Technik / Print einholen
Akquise von Teilnehmenden
Verträge mit Teilnehmenden / Dienstleistenden anfertigen
Programmgestaltung - Vorbereitende Auswahl der Künstler/innen, Belegung der Bühnen
Erstellung des Veranstaltungsplans mit Detailplanung
Platzmanagement / Vorbereitende Maßnahmen zur Infrastruktur
Datenerfassung in der Datenbank »MarktmeisterPro« für die jeweiligen Parameter pro Veranstaltung
Budget und Finanzplanung
Mitarbeit bei der Entwicklung von Sponsoring-Konzepten
Umsetzung des Werbeauftritts (Abstimmung mit Werbeagenturen, Druckereien unter Beachtung des Corporate Designs der Stadt Kaiserslautern)
Erstellung eines Werbeplans (Auswahl Medien)
Mitarbeit bei der Entwicklung und Führung der Datenbank »MarktmeisterPro«, welche für alle Bereiche des Veranstaltungsbüros und darüber hinaus als Grundlage dient
Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann
Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Persönliches Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Fähigkeit, in Teams und Netzwerken zu arbeiten
Durchsetzungsvermögen
Innovationsbereitschaft und Kreativität
Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
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