Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften sowie im Bereich Betriebsmanagement u. a. Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen sowie beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativem Liegenschaftspersonal u. a. Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag, Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenvertrag Fremdfirmenkoordination Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP u. a. Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe Erstellen der Nebenkostenabrechnung Erstellung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung sowie Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen sowie von Serviceverträgen Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)