Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
Bonn, Potsdam, Osnabrück
Aktualität: 31.05.2023
31.05.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn, Potsdam, Osnabrück
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
Das Team »Digitalisierung & Geschäftsprozesse« verantwortet, steuert und setzt die Digitalstrategie in der Sparte Wohnen bundesweit um. Hierzu zählen insbesondere Releasetests, Change Requests und agile, userzentrierte Digital Produkte. Die Implementierung der Software für die Wohnungsverwaltung in der BImA ist wesentlicher Aufgabenbestandteil. Tests, Roll Outs sowie Wissensvermittlung und Change Management erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Key-Usern in den Regionalbereichen. Zudem arbeitet das Team an der digitalen Transformation der Wohnungsfürsorge des Bundes. Im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements der BImA, werden die Chancen mit Blick auf die Abläufe im Interesse der Mieterinnen und Mieter und der Beschäftigten genutzt.
Implementierung der Geschäftsprozesse, u. a. der Wohnungsfürsorge, zum Vertragsmanagement und zum Baumanagement der Sparte Wohnen
Implementierung von Korrespondenzfällen in das interne SAP System, insbesondere SAP RE-FX, im Aufgabenbereich
Mitwirkung bei der Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der spartenspezifischen SAP-Schulungen und -Handbücher
Bearbeiten von Testfällen für die Sparte Wohnen
In Einzelfällen Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement der Sparte
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikation:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Bereich Immobilienwirtschaft/-management, Baumanagement, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft mit Immobilienbezug, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung oder im betriebswirtschaftlichen Bereich mit Immobilienbezug
Gute Kenntnisse der SAP-HANA-Anwendungen
Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und der Prozessmodellierung von Vorteil
Erfahrungen in der SAP-Implementierung sind wünschenswert
Erste Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung von Vorteil
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerscheinklasse B