Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Magdeburg

Aktualität: 20.06.2025

Anzeigeninhalt:

20.06.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Magdeburg

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

Über uns:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungs einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien management.

Aufgaben:

Aufbau des Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagements in der Hauptstelle Facility Management (FM)
Vorbereitung und Teilnahme von/an Arbeitsstättenbegehungen sowie Umsetzung und Kontrolle der Mängelbeseitigung
Aufzeigen von lokalen Gefahrenpotentialen sowie Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Anpassung von Musterbetriebsanweisungen
Durchführung von Unterweisungen des operativ tätigen Liegenschaftspersonals
Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes an den verschiedenen Standorten und in den Werkstätten; Feststellung erforderlicher Maßnahmen sowie Veranlassung ihrer Umsetzung
Mitwirkung an der Erstellung von Brandschutzordnungen und Alarmplänen sowie Durchführung bzw. Unterstützung von/bei Brandschutzübungen
Unterstützung beim organisatorischen Brandschutz (z. B. Fluchtwegbeschilderung, Räumungskonzept etc.)
Beratung der Hauptstellen-, Abteilungs- und Objektmanagementteamleitung/-en bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung als Eigentümer und Betreiber von gebäudetechnischen Anlagen sowie in sämtlichen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Unfallverhütung
Organisatorische und inhaltliche Erstellung und Umsetzung von Arbeitsschutzkonzepten
Koordinierung von sicherheitstechnischen Überprüfungen, von technischen Anlagen und Arbeitsmitteln
Erarbeitung von Vorgaben sowie Steuerung und Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes (z. B. persönliche Schutzausrüstung)
Feststellung und Begründung des Bedarfes von Fortbildungsmaßnahmen in handwerklichen und technischen Bereichen - insbesondere für das operativ tätige IFM- und TFM-Personal
Veranlassung und Durchführung der Vergabe von Fortbildungsaufträgen an externe Bildungsträger sowie Erstellung von Vergabevermerken für externe Fortbildungsmaßnahmen
Organisation und selbständige Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Bereich Arbeitsschutz
Rechnungsbearbeitung in SAP ERP 6.0/RE-FX
Vertretung der Hauptstelle MDFM im Arbeitsschutzausschuss (ASA) der Direktion Magdeburg und im Unterausschuss-ASA (UASA) der Hauptstelle FM
Ansprechperson für die bestellten Sicherheitsbeauftragten der Hauptstelle FM in allen arbeitsschutzrechtlichen Fragestellungen
Abstimmung mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit (Sifa) und dem Betriebsärztlichen Dienst
Erstellung von Bestellungen für befähigte Personen

Qualifikationen:

Qualifikation:
Abgeschlossenes (technisches) Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) in einer der Fachrichtungen Sicherheit und Gefahrenabwehr, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Security & Safety Engineering, Security Management, Emergency Management, Sicherheitstechnik oder Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen
Fachkompetenzen:
Verständnis für Arbeitsabläufe in Werkstätten
Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit wünschenswert
Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) - hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel - sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigen ständigen Führen von Dienstkraft fahrzeugen
Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations fähigkeit
Kunden-/Adressaten orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs geschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Unser Kontakt:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665-173 Oder Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665-204 Oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665-275 Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

Weitere Informationen:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Technische Berufe, Ingenieurwesen Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw. Umwelt-/Sicherheitstechnik

Standorte

Magdeburg

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