Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

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Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Brandenburg an der Havel

Aktualität: 10.07.2025

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10.07.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Brandenburg an der Havel

Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Über uns:

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Aufgaben:

Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B.
Bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen
Bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung/Vertragsverlängerung/Aufgabe von Mietliegenschaften oder
Beim An- oder Verkauf von Grundstücken und Gebäuden
Und wirken mit bei der Ausarbeitung entsprechender Verträge
Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region
Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Unterbringungen und Baumaßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor
Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen
Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP

Qualifikationen:

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
ODER: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung oder Qualifikation zum Immobilienfachwirt, Immobilienökonom oder vergleichbar und mindestens dreijährige einschlägige Erwerbstätigkeit im operativen kaufmännischen Immobilienmanagement
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA
Fachspezifische Vorqualifikation oder postgraduales Studium (z. B. Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau, -mann oder Kauffrau, -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)
Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen
Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement
Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht
Gute Anwenderkenntnisse in SAP
Praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
Sie sind in der Lage, sich schnell an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen
Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen zielorientiert mit diesen um
Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld
Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit

Wir bieten:

Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Unser Kontakt:

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Heiko Steinbrück (fachlich: I-1@bfaa.bund.de ) und Herr Michael John (organisatorisch: Z-PM-13@bfaa.bund.de ).

Weitere Informationen:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Immobilien, Bau, Finanzierung Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Brandenburg an der Havel

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