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Anzeigeninhalt:
17.05.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung
Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement
Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung
Eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten
Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen
Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen
Besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln
Kenntnisse in MACH sind wünschenswert
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
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