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Erzbistum Köln Generalvikariat

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte
Köln
Aktualität: 29.03.2024

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29.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte
Fremdsprachige Missionsprojekte Projekt-Sachbearbeitung inkl. Sichtung von Projektanträgen, Bearbeitung im Projekt-Programm, Korrespondenz und Koordination mit Kofinanziers Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besuche Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten
Bachelor in Sprachenwissenschaft (Spanisch, Portugiesisch, Französisch und/oder Englisch) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in mit Zusatzqualifizierung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung wünschenswert Fließende Englisch- und zweite Fremdsprachenkenntnisse (Spanisch, Portugiesisch, Französisch) in Wort und Schrift Sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen Teamfähigkeit und Empathie Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Sichere Anwenderkenntnisse MS Office Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

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