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Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO)

THD - Technische Hochschule Deggendorf

Deggendorf

Aktualität: 12.06.2025

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12.06.2025, THD - Technische Hochschule Deggendorf

Deggendorf

Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO)

Aufgaben:

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf. Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement zuständig. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen. Sie stimmen sich eng mit den Fakultäten ab, nehmen an Prüfungskommissionssitzungen teil, organisieren diese und führen Protokolle. Zusätzlich verantworten Sie die Zuteilung von Platzziffern, den Abschluss der Prüfungen, die Notenverbuchung sowie die Überwachung von Fristen. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss verantwortlich.

Qualifikationen:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen mit. Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Ihre schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Moderner Arbeitsplatz Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag. Vorteile und Zuschüsse Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren. Internationales Umfeld Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Gesundheitsförderung Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm... Vielfältige Unterstützung Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr! Expertise von drei Hochschulen Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung. Strukturierte Promotion Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Deggendorf