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Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II
Bremerhaven
Aktualität: 06.02.2023

Anzeigeninhalt:

06.02.2023, Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Bremerhaven
Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II
Eigenständiges und lösungsorientiertes Büromanagement Organisation der Informations- und Kommunikationsflüsse (intern/extern), inklusive Korrespondenzen auf Englisch und Deutsch Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Unterstützung der Durchführung von Beschaffungen Selbstständige Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops Pflege der Projektdatenbanken und Projektlaufwerke Eigenständiges Prüfen von Projektunterlagen in deutscher und englischer Sprache Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zur Schiffsindustrie Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Projektleitungen Sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV (z.B. Office-Software, SAP, Videokonferenz-Software) Gute Kenntnisse in Logistik und Beschaffung Gute Englisch-Kenntnisse (Englisch B2-Niveau bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung) Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde und neue Fragestellungen Hohes Kommunikationsvermögen Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen im europäischen Ausland Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse Kenntnis von Institutsstrukturen Technisches Verständnis Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz

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