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Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Bremerhaven

Aktualität: 06.02.2023

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06.02.2023, Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Bremerhaven

Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II

Eigenständiges und lösungsorientiertes Büromanagement Organisation der Informations- und Kommunikationsflüsse (intern/extern), inklusive Korrespondenzen auf Englisch und Deutsch Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Unterstützung der Durchführung von Beschaffungen Selbstständige Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops Pflege der Projektdatenbanken und Projektlaufwerke Eigenständiges Prüfen von Projektunterlagen in deutscher und englischer Sprache Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zur Schiffsindustrie Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Projektleitungen Sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV (z.B. Office-Software, SAP, Videokonferenz-Software) Gute Kenntnisse in Logistik und Beschaffung Gute Englisch-Kenntnisse (Englisch B2-Niveau bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung) Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde und neue Fragestellungen Hohes Kommunikationsvermögen Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen im europäischen Ausland Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse Kenntnis von Institutsstrukturen Technisches Verständnis Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

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