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Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II
Bremerhaven
Aktualität: 06.02.2023
Anzeigeninhalt:
06.02.2023, Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Bremerhaven
Assistenz (m/w/d) der Projektdirektion im Projekt Polarstern II
Eigenständiges und lösungsorientiertes Büromanagement
Organisation der Informations- und Kommunikationsflüsse (intern/extern), inklusive Korrespondenzen auf Englisch und Deutsch
Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen
Unterstützung der Durchführung von Beschaffungen
Selbstständige Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
Pflege der Projektdatenbanken und Projektlaufwerke
Eigenständiges Prüfen von Projektunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zur Schiffsindustrie
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Projektleitungen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV (z.B. Office-Software, SAP, Videokonferenz-Software)
Gute Kenntnisse in Logistik und Beschaffung
Gute Englisch-Kenntnisse (Englisch B2-Niveau bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung)
Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde und neue Fragestellungen
Hohes Kommunikationsvermögen
Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen im europäischen Ausland
Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse
Kenntnis von Institutsstrukturen
Technisches Verständnis
Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
Berufsfeld
Standorte