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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Berlin

Aktualität: 12.06.2025

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12.06.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Berlin

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Über uns:

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Aufgaben:

Sie agieren als primäre Kontaktperson und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für den amtlichen Teil der Residenzen, Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland.
Sie stellen die Bedarfe bezüglich der Teil- und Vollausstattung sowie Aussonderung und Rücksendung von Ausstattungsgegenständen fest.
Sie führen Vergaben unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Mittel durch.
Sie koordinieren die Transporte der Ausstattungsgegenstände zu den Auslandsvertretungen mit anderen Arbeitseinheiten im Haus.
Sie erstellen Schulungsmaterialien und führen Schulungen und Präsentationen zum Thema Ausstattungen durch.

Qualifikationen:

Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Verwaltungserfahrung
SAP-Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse
Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Wir bieten:

Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Unser Kontakt:

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Claudia Bergmann (fachlich: I-AU-0@bfaa.bund.de ) und Herr Michael John (organisatorisch: Z-PM-13@bfaa.bund.de ). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Weitere Informationen:

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

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