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Teamleitung Entgeltabrechnung / Team Lead Payroll (m/w/d)
Aachen
Aktualität: 13.05.2022
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13.05.2022, Zentis GmbH & Co. KG
Aachen
Teamleitung Entgeltabrechnung / Team Lead Payroll (m/w/d)
Fachliche Anleitung und Weiterentwicklung eines Teams aus drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Organisation, Vorbereitung, Pflege und Erstellung der Entgeltabrechnung unserer vier deutschen Gesellschaften (ca. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 450 Betriebsrentnerinnen und -rentner) unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Regelungen
Betreuung der jeweiligen Beschäftigten und der zugehörigen Führungskräfte in allen steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, inklusive des Reisekostenrechts
Erfassung und steuerliche Bewertung von Sachbezügen sowie geldwerten Vorteilen
Administration sowie ggf. Modifikation von Lohn- und Zeitarten sowie Schichtmodellen gemäß den betrieblichen Regelungen in Abstimmung mit unserer IT
Vorbereitung sowie Durchführung der HR-seitigen Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Rückstellungen in enger Abstimmung mit dem Bereich Finance
Bearbeitung von Anfragen der Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung und weiteren Behörden sowie Institutionen
Verantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Steuer- sowie SV-Prüfungen
Pflege der Ein- und Austritte sowie aller relevanten Abrechnungsstammdaten
Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiterfassung
Archivierung von Dokumenten sowie Belegen in der digitalen Personalakte
Proaktive Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung und Harmonisierung der HR-Prozesse sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten
Pflege und Bereitstellung von Auswertungen sowie Statistiken
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine passende Weiterbildung, z. B. zum Personalkaufmann (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in den verschiedenen Themenbereichen der Entgeltabrechnung
Erste Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht
Erfahrung bei der Abrechnung von Betriebsrenten sowie bei Auskünften zum Versorgungsausgleich
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der Softwareprodukte in MS Office 365 und SAP im Modul HCM und ggf. SAP Concur
Verhandlungssicherere Kenntnisse der deutschen sowie idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliche, kunden- und lösungsorientierte Denk- sowie Handlungsweise
Strukturierte, zielorientierte und sehr genaue Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
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