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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Rechtsabteilung/Paralegal (m/w/d)
Windhagen
Aktualität: 10.07.2024

Anzeigeninhalt:

10.07.2024, Wirtgen GmbH
Windhagen
Assistenz der Rechtsabteilung/Paralegal (m/w/d)
Aufgaben:
Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere Physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen (Urkunden, Beschlüsse, Vollmachten etc.) sowie Verträge Administration der digitalen Gesellschafts- und Vertragsakte Eigenverantwortliche Durchführung von Reportings (intern/extern, z. B. an Deutsche Bundesbank) Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen und Feststellungsbeschlüsse Offenlegung beim Deutschen Bundesanzeiger Administration Transparenzregister/ Legal Page (Intranet)/DocuSign (elektronische Signaturen) Sanktionsscreening Grundstücksverwaltung weltweit
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit rechtlichem Verständnis, idealerweise Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) o.ä. Qualifikationen Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Excel) sowie SAP-PW1 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Berufsfeld

Standorte