Stadtwerke Solingen GmbH

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen. Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft & externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. der Postbearbeitung. Sie führen umfassende Gremienarbeit durch: Terminierung und Organisation der Aufsichtsrats-/ Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen, Zusammenstellung und fristgerechter Versand der Vorlagen sowie Protokollführung. Sie verwalten das digitale Gremieninformationssystem, überwachen die Aufwandsentschädigungen und stellen Steuerbescheinigungen aus. Sie verantworten das Travelmanagement der Geschäftsführung. Die Organisation und Planung von Meetings und (Video-/ Hybrid-) Konferenzen sowie die Vor- und Nachbearbeitung durch Ausarbeitung von Präsentationen und Protokollführung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie sind für die abschließende Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements zuständig. Die Unterstützung des Führungskreises und die Mitwirkung bei Projektarbeiten runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab.