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Stadtverwaltung Staufen

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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Staufen
Aktualität: 17.03.2024

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17.03.2024, Stadt Staufen
Staufen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und Korrespondenz (Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefon etc.) Terminmanagement des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Redaktion Amtliches Mitteilungsblatt Eigenständiges Erstellen von Präsentationen Mitwirkung bei repräsentativen Aufgaben Städtepartnerschaften Geschäftsstelle des Gemeinderates Sonderaufgaben im Auftrag des Bürgermeisters
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikationen im Assistenzbereich Sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement Interesse am kommunalpolitischen und kulturellen Geschehen in Staufen Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion und Loyalität Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit EDV-Kenntnisse in MS Office Fremdsprachenkenntnisse in Französisch/ Englisch wären von Vorteil

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