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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Leitung des Grünflächenamtes
Wiesbaden
Aktualität: 12.07.2024

Anzeigeninhalt:

12.07.2024, Landeshauptstadt Wiesbaden
Wiesbaden
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Leitung des Grünflächenamtes
Aufgaben:
Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern Erstellen von Präsentationen Organisieren von Tagungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil Kenntnisse über die organisatorischen Strukturen und Prozessabläufe der Stadtverwaltung sowie der Beteiligungsunternehmen sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hohen Arbeitsanfalls

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