KIRINUS Health GmbH
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02.12.2023, KIRINUS Health GmbH
Bad Tölz
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Als Key User für das Personalwesen unterstützen Sie in Personalverwaltungsaufgaben wie z.B. Vertragserstellung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungsanträgen oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Für interne Meetings übernehmen Sie die Terminierung, Organisation und Vorbereitung
In der Rolle fungieren Sie zudem als wichtige Ansprechpartnerin für Klinik-Mitarbeitende und zentrale Funktionen der KIRINUS Gruppe
Sie übernehmen Einkaufstätigkeiten wie z.B. Bestellung von Materialien, Upload von Rechnungen sowie die Qualitätskontrolle
Organisation von Events und Symposien
Sie verfügen über Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz auf Team- oder Management-Ebene
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen
Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sie gehen gerne auf Menschen zu, sind vertrauenswürdig und loyal
Ihr Organisationsgeschick gepaart mit hoher Eigeninitiative und einer selbstständigen Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket) ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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