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In dieser herausragenden Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden zusammen, halten ihm den Rücken frei und tragen von Anfang an viel Verantwortung. Konkret bedeutet das, Sie managen das Tagesgeschäft im Privatsekretariat, bereiten Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss etc.) vor und unterstützen den Aufsichtsratsvorsitzenden, der gleichzeitig zum Inhaberkreis gehört, auch auf externer Bühne - z. B. bei Kontakten zu Politik und Wirtschaft auf internationaler Ebene. Sie sind in der Lage, stark antizipativ zu arbeiten, Ihren Vorgesetzten mit allen relevanten Informationen zu versorgen und auf unterschiedlichste Situationen bestens vorzubereiten. Gleichzeitig sind Sie wichtiges Bindeglied zur Geschäftsleitung und den oberen Führungskräften, mit denen Sie im engen Austausch stehen. Da Sie natürlich auch Themen koordinieren werden, die in das Privatleben hineinreichen, ist ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis unabdingbar, das Sie mit Fingerspitzengefühl und Diskretion aufrechterhalten und mit persönlichem Einsatz, Elan und Humor bereichern.
Gefragt ist eine souveräne, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz eines Board Members bzw. im Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines größeren Unternehmens. Neben einem kaufmännischen Studienabschluss und/oder einer kaufmännischen Ausbildung zählen daher vor allem nachweisliche Erfolge in vergleichbarer Rolle und der Wille, sich für Ihren Vorgesetzten stark zu machen. Parkettsicheres Auftreten ist dabei genauso entscheidend wie ausgezeichnete Sprachkenntnisse - in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache (idealerweise Französisch). Dass Sie den Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools beherrschen, versteht sich von selbst. Sie verstehen es, mit Entscheidungsträgern unterschiedlicher Couleur zu kommunizieren und Ihre Ziele zu verfolgen, können motivieren und sich durchsetzen, wenn es darauf ankommt. Professionelles Zeitmanagement, hohe Umsetzungskompetenz und nicht zuletzt das Bewusstsein, mit der »geliehenen Macht» verantwortungsvoll umzugehen, runden Ihr Profil ab.
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