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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentralregistratur/Organisation (m/w/d) Direktion Bonn Dezernat Beschaffung und Service
Bonn
Aktualität: 05.05.2021

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05.05.2021, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Bonn
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentralregistratur/Organisation (m/w/d) Direktion Bonn Dezernat Beschaffung und Service
Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von (Bau-)Rechnungen Bewirtungsmanagement im Rahmen der Bewirtungsrichtlinien der BGHW durchführen Erstellen von Bürobeschilderungen und Nachhalten des Raumbelegungsplans Alle Tätigkeiten, die in der (elektronischen) Registratur anfallen, z. B: - Aktenablage und Verwaltung der elektronischen Akten/Schriftstücke nach Dokumentenmanagementsystemen - Akten zur Einsichtnahme/Bearbeitung herausgeben und die Rückgabe überwachen - Termine und Wiedervorlagen überwachen Unterstützung im Bereich der Beschaffung, vorwiegend mittels SAP "Modul Materialmanagement" Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Anfragen per Ticketsystem annehmen, verwalten und bearbeiten Vertretung des Empfangsbereichs/der Telefonzentrale des Standorts, insbesondere: - Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten - Begrüßung, Registrierung und Einweisung von Besuchern bzw. Dienstleistern - Parkplatzverwaltung managen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) Kenntnisse in SAP "Modul Materialmanagement" sind von Vorteil Erfahrungen in der Handhabung eines Dokumentenmanagementsystems (bspw. SIGUV-DMS) sind von Vorteil Erfahrungen in der Handhabung eines Ticketsystems (bspw. iNet) sind von Vorteil Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres Auftreten, ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

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