Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von (Bau-)Rechnungen Bewirtungsmanagement im Rahmen der Bewirtungsrichtlinien der BGHW durchführen Erstellen von Bürobeschilderungen und Nachhalten des Raumbelegungsplans Alle Tätigkeiten, die in der (elektronischen) Registratur anfallen, z. B: - Aktenablage und Verwaltung der elektronischen Akten/Schriftstücke nach Dokumentenmanagementsystemen - Akten zur Einsichtnahme/Bearbeitung herausgeben und die Rückgabe überwachen - Termine und Wiedervorlagen überwachen Unterstützung im Bereich der Beschaffung, vorwiegend mittels SAP "Modul Materialmanagement" Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Anfragen per Ticketsystem annehmen, verwalten und bearbeiten Vertretung des Empfangsbereichs/der Telefonzentrale des Standorts, insbesondere: - Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten - Begrüßung, Registrierung und Einweisung von Besuchern bzw. Dienstleistern - Parkplatzverwaltung managen