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Buchhaltungs-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Teamleitung für einen Betrieb
Feldkirchen
Aktualität: 27.03.2023
Anzeigeninhalt:
27.03.2023, Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH
Feldkirchen
Buchhaltungs-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Teamleitung für einen Betrieb
Sie koordinieren das Verwaltungsteam der Kernmitarbeiter als auch des weiteren Verwaltungspersonals der Lernstatt mit den anhängenden Projekten
Die Hauptaufgabe besteht darin, die Betriebsleitung, die Projektkoordination und die Werkstätten bei den vielfältigen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die in einem anspruchsvollen technisch/gewerblichen Betrieb des geförderten Arbeitsmarktes anfallen, zu unterstützen.
Büroorganisation: Organisation der anfallenden Aufgaben, Optimierung von Verwaltungsvorgängen, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Bestellung und Verwaltung Büromaterial.
Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Abrechnung der Aufwandsentschädigung unserer Zielgruppenbeschäftigten.
Buchhaltung: Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die Zentrale Buchhaltung, Erfassung in der Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung, Erstellung von Umsatzstatistiken für die Produktionsbereichen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine zusätzliche Weiterbildung im Verwaltungs-, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbares
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erste Teamleitungserfahrungen
Sichere und solide DATEV-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sozialkompetenz, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Affinität zum sozialen Bereich
Sorgfältiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Bereitschaft geförderte Beschäftigte anzuleiten
Lösungs- und zielorientierte Persönlichkeit
Berufsfeld
Standorte