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Projektmitarbeiter Fundraising - Schwerpunkt Administration (w|m|d)
München
Aktualität: 16.03.2024

Anzeigeninhalt:

16.03.2024, ADAC Luftrettung gGmbH
München
Projektmitarbeiter Fundraising - Schwerpunkt Administration (w|m|d)
Teilprojektleitung - Als Teilprojektleitung verantwortest Du organisatorisch und inhaltlich den Aufbau einer Fundraising Administration innerhalb der ADAC Luftrettung. Struktur- und Prozessdesign - Gesamtprojektziel ist die Etablierung einer zukünftigen Fundraisingorganisation. Viele administrative Einzelprozesse müssen hierfür ausgearbeitet und ineinander verzahnt werden. Die Konzeptionierung dieser Prozesse gehört zu den ersten Aufgaben, die auf Dich zukommen werden. Einführung von geeigneten IT Tools - Du verantwortest die Einführung eines Adressmanagementsystems inkl. spezifischer Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzepte. Anpassung bestehender Systeme - Für die Einführung einer Spendenverbuchung, die Ausstellung von Spendennachweisen, sowie den Aufbau eines spezifischen internen und externen Reportings, werden Prozesse und Systeme (z.B. SAP) von Dir neu konzeptioniert bzw. angepasst. Fragen- und Beschwerdemanagement - Für Rückfragen und ggf. Beschwerden von Zuwendungsgebern führst Du entsprechende Tools ein. Entscheidungsvorbereitung - Für nötige Geschäftsführungs- und Gremienbeschlüsse bereitest Du Entscheidungen strukturiert vor. Erfolgsmonitoring, Reporting und Risikomanagement - Ein regelmäßiger Soll-Ist Abgleich der geplanten Umsetzungsmaßnahmen, die Einleitung nötiger Gegensteuerungsmaßnahmen sowie eine regelmäßige Berichtstätigkeit gehören zum Aufgabenumfang der Stelle.
Studium / Ausbildung - Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes fachspezifisches Studium, z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozial-/Gesundheitswirtschaft oder Nonprofit-Management bzw. über eine themenbezogene Berufsausbildung. Einschlägige Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Fundraising runden Dein Profil ab. Berufspraxis - Idealerweise bringst Du erfolgreiche Erfahrungen im Aufbau von Fundraisingstrukturen und/oder im Aufbau administrativer Strukturen (Betriebswirtschaft/IT- Systeme) mit. Des Weiteren verfügst Du über Projekterfahrung und verstehst, wie der Non-Profit-Sektor tickt. Du bist umsetzungsstark, lösungsorientiert und besitzt ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten. Zudem hast Du Freude an der Team- und Projektarbeit. Gutes analytisches Denkvermögen, hohe Kommunikations-, Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du bringst die nötige Flexibilität mit, im Bedarfsfall auch weitere projektspezifische Aufgaben zu übernehmen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) setzen wir voraus.

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