Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)
30.05.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.05.2025
Anzeigeninhalt:
30.05.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen
- Der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben
- Weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten
- Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts
- Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- Eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
- Wünschenswert ist Erfahrung in einem Sekretariat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
- Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Vorbehaltlich entsprechender Bewährung besteht nach einer Tätigkeit von fünf Jahren die Möglichkeit einer Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, da die Position im Abteilungsleitungssekretariat angesiedelt ist.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Florian Hölzl unter 0711 216-59320 oder florian.hoelzl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Ascher unter 0711 216-25472 oder samira.ascher@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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