Mitarbeiter*in Registratur

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Mitarbeiter*in Registratur

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Stuttgart

Aktualität: 17.06.2025

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17.06.2025, Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Stuttgart

Mitarbeiter*in Registratur

Über uns:

Die Dienststelle des LfDI ist eine unabhängige, nur dem Gesetz unterworfene oberste Landesbehörde, die sich für Datenschutz und Informationsfreiheit einsetzt. Wir kontrollieren in Baden-Württemberg die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen. Wir beraten, informieren und klären auf über datenschutzrechtliche Fragen und helfen Bürger*innen, ihre Rechte wahrzunehmen. Wir unterstützen sie in ihrem Recht auf Zugang zu amtlichen Informationen sowie öffentliche Stellen bei der Umsetzung dieses Rechts. Aktuell arbeiten bei uns ca. 80 Personen. Unser Dienstsitz liegt zentral in der Landeshauptstadt Stuttgart.

Aufgaben:

Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
Aktenrücklauf und -aussonderung
Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge)
Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen)
Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet »Organisation, IuK, Innerer Dienst«
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung,
Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe sowie
Idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW.

Wir bieten:

Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Auch Abordnungen und Versetzungen sind möglich.
Möglichkeit der temporären Arbeitszeitaufstockung bei Vertretungsbedarf
Einarbeitungskonzept sowie dauerhafte Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Unser Kontakt:

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 13. Juli 2025 per E-Mail, gerne verschlüsselt, an Personal@lfdi.bwl.de oder per Post, versehen mit dem Hinweis »Vertrauliche Personalsache«, an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Prof. Dr. Tobias Keber, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Weitere Informationen zur Stelle und zum Besetzungsverfahren erhalten Sie bei Herrn Petersen, Telefon: 0711 - 615541-31.

Weitere Informationen:

Engagement, fachliche Kompetenz, Vielfalt und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage im Bereich »Jobs und Karriere«.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

Stuttgart

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