Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
18.06.2025
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.06.2025
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18.06.2025, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Über uns:
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Aufgaben:
- Führung, fachliche Anleitung und Personalentwicklung für 6 Mitarbeitende
- Konzeption und strukturelle Gestaltung der Aufgaben und Prozesse im Geschäftsbereich
- Kontinuierliche Weiterentwicklung eines strategischen HU- Veranstaltungskonzeptes unter Einbeziehung und in Abstimmung mit den Kommunikationszielen der HU
- Einführung und Weiterentwicklung eines Kundenbeziehungsmanagements (CRM-System)
- Implementierung und Koordination einer unversitätsweit nutzbaren Eventsoftware
- Schnittstellenmanagement nach innen und außen
- Qualitätsmanagement (Analyse, Auswertung, Evaluation und Ableitung von Maßnahmen)
- Einführung eines belastbaren Controllings
- Verantwortung für das Budget, insb. Festlegung für die Verwendung des Budgets inkl. effizienten Ressourcenverbrauchs
- Konzeption, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen inklusive Budget- und Personalplanung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Event- oder Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachweisbare Erfahrungen in der Personalführung sowie in der Steuerung von Budget-, Personal- und Zeitplänen
- Fähigkeiten zum strategischen Customer Relationship Management
- Marketingkenntnisse (Zielgruppen-Analyse, Umfeld-Analyse, Kenntnisse von Tracking und Monitoring)
- Belastbare Kenntnisse im Event- und Projektmanagement einschließlich Erfahrungen bei der Beauftragung und Betreuung von Dienstleister*innen und Anbieter*innen (inkl. Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Aufträgen und Angebotsbeschreibungen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht¸ kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen (inkl. Excel), einschlägigen Kollaborationstools und Kundenmanagementsystemen (CRM-Systemen)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprachen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1)
- Souveränes Auftreten, Serviceorientierung und hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie das Talent und die Bereitschaft, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Mehrjährige Erfahrungen in der inhaltlichen und organisatorischen Konzeption von verschiedenen Veranstaltungsformaten
- Kaufmännisches Verständnis
- Kreativität und Problemlösungskompetenz, um innovative Eventkonzepte zu entwickeln und umzusetzen
- Hervorragendes Organisationsgeschick und Stressresilienz zum Management paralleler Großveranstaltungen
- Flexibilität zu Wochenend- und Abendarbeit
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
- Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Unser Kontakt:
Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement
Für Fragen steht Ihnen Jenni Haberland unter 030 2093-12736 bzw. jenni.haberland@hu-berlin.de gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Marketing, PR, Werbung
Marketing-Kommunikation, PR
Standorte