Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

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Bad Segeberg

Informationen zur Anzeige:

Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Bad Segeberg

Aktualität: 09.05.2025

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09.05.2025, Kreis Segeberg

Bad Segeberg

Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit derzeit rund 14 Mitarbeiter*innen
Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
Aufbau einer klaren und effizienten Aufgabenstruktur
Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung
Prozessmanagement
Operative Prozesssteuerung
Optimierung der internen Workflows (z. B. Auftragsvergabe, Rechnungslauf)
Beratung der Fachdienstleitung über den Einsatz von Finanzmitteln, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
Budgetmanagement
Haushaltsangelegenheiten
Erstellung von Finanzberichten, Prognosen
Analyse der Finanzlage
Budget- und Liquiditätscontrolling
Erstellung eines Liquiditätsplanes
Benchmarking
Objektmanagement
Vertragsmanagement für den Bereich Reinigung
Beschaffung externer Dienstleistungen

Qualifikationen:

Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
Ein abgeschlossenes verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Eine Weiterbildung zur/zum geprüften Finanz-/Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen
Kenntnisse im Vergaberecht
EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM, Finanzsoftware)
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations-, Konflikt- und Kontaktfähigkeit
Digitale Offenheit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

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