Einkäufer (w/m/d)
07.07.2025
Deutsche Welle
Bonn
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07.07.2025, Deutsche Welle
Bonn
Einkäufer (w/m/d)
Aufgaben:
- Die Abteilung Procurement and Travel erledigt die Beschaffungen für die Deutsche Welle und berät dabei die vielfältigen Fachbereiche.
- Eigenverantwortlich nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen
- Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche
- Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen
- Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechung dieser mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen
- Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Angebotsauswertungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Durchführung von Stammdatenpflege in SAP
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master), idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
- Relevante und einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber
- Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen
- Erste Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem sind wünschenswert
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen
- Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte
- Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- (mind. B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (mind. A2)
Wir bieten:
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
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