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Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
Essen
Aktualität: 19.05.2025
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19.05.2025, GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
Über uns:
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Www.gve-gruppe.de
Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert
Wir bieten:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Unser Kontakt:
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
F.grotehans-nocke@ime-essen.de
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Immobilien-Management
Assistenz
Standorte
