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Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 10.07.2025
Anzeigeninhalt:
10.07.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Über uns:
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/-innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
- Die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
- Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
- Des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
- Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Wir bieten:
- Ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hans Peter Klein unter 0711 216-60880 oder hans.peter.klein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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