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Referent (m/w/d) der Abteilungsleitung im Prozessmanagement
Bielefeld
Aktualität: 09.06.2023
Anzeigeninhalt:
09.06.2023, GOLDBECK GmbH
Bielefeld
Referent (m/w/d) der Abteilungsleitung im Prozessmanagement
Direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung in den Bereichen Strategieentwicklung und Entwicklung agiler Arbeitsweisen
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Abteilungsleitung
Eigenverantwortliche Erstellung von Texten, Präsentationen und Erklärvideos (z. B. mit think-cell, camtasia etc.) inkl. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen zu Workshops und Seminarveranstaltungen
Unterstützung bei der allgemeinen Organisation der Abteilung (z. B. im Rahmen des Bewerber- und Innovationsmanagements)
Mitarbeit an der Steuerung und dem Monitoring abteilungsinterner kfm. Prozesse sowie bei der Projektsteuerung und dem -controlling interner Projekte in Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen
Selbstständige Koordination und Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten
Analyse sowie redaktionelle Aufbereitung unternehmensinterner Intranet-Inhalte
Abgeschlossenes Studium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement und agile Arbeitsweisen
Erste Berufserfahrung im kaufm. Bereich oder als Assistenz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), Kenntnisse in MS Project oder Visio wünschenswert
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
Berufsfeld
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