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Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration
Wustermark-Elstal
Aktualität: 04.07.2025

Anzeigeninhalt:

04.07.2025, HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Wustermark-Elstal
Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration
Über uns:
Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen und beständigen Eisenbahnverkehrs- und -infrastrukturunternehmen entwickelt - heute mit rund 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration . Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro, digital und draußen auf den Loks.
Aufgaben:
  • Du führst in Deiner Funktion die Entgeltabrechnung für ca. 350 Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitszeit- und Schichtmodellen unter Anwendung eines Tarifvertrages inklusive aller Folgeaktivitäten in DATEV Lodas durch.
  • Dabei bist Du stets im Austausch mit unseren Führungskräften, Ämtern, Behörden, Krankenkassen und ggf. weiteren Institutionen.
  • Auch die Reisekostenabrechnung gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und begleitest Sozialversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfungen.
  • Du trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei.
  • Du berätst mit Deinem Fachwissen unsere Fachbereiche in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
  • Du übernimmst außerdem Verantwortung für personaladministrative Tätigkeiten, wie z.B. Personalakten- und Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware Personio, das Abwesenheitsmanagement sowie das Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
  • Du tauschst Dich regelmäßig mit Deiner Kollegin in der Entgeltabrechnung aus - sie arbeitet dezentral, daher sind tägliche Abstimmungen per Telefon oder MS Teams für dich selbstverständlich.
Qualifikationen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Gängige MS Office-Produkte sind Dir bestens vertraut und von Vorteil wären erste Kenntnisse mit DATEV Lodas.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und idealerweise auch im Tarifrecht, die Du kontinuierlich ausbaust.
  • Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift.
  • Du hast ein Gespür für Zahlen und zeichnest Dich aus durch deine äußerst zuverlässige, strukturierte, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du wirst von Anfang an durch eine erfahrene Kollegin der Entgeltabrechnung eingearbeitet, mit der Du eng im Austausch bleibst.
  • Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst aktiv - sowohl im Büro als auch im virtuellen Austausch.
  • Wenn Du zudem Freude hast, Mitarbeitenden und Führungskräften serviceorientiert zu begegnen und Dich als verlässliche Ansprechperson verstehst, dann passt Du perfekt zu uns.
Wir bieten:
  • 31 Tage Urlaub
  • Übertarifliche Vergütung + 13. Monatsgehalt
  • Umfassende Angebote zur Weiterbildung
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr günstige Verkehrsanbindungen
  • Tolles Team
  • Gewinnbeteiligung
  • Kindergartenzuschuss
Unser Kontakt:
Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere . HVLE Havelländische Eisenbahn AG Personalabteilung Bahnhofstraße 2 14641 Wustermark OT Elstal Bewerbung@hvle.de Telefon: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0 Www.hvle.de

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