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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Staatliches Bauamt München 1

München

Aktualität: 03.06.2025

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03.06.2025, Staatliches Bauamt München 1

München

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Über uns:

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Das Sachgebiet Personal ist verantwortlich für alle personal- und beamtenrechtliche Belange unserer ca. 350 Kollegen/-innen. Der Fokus liegt auf der Gewinnung qualifizierten Personals, insbesondere von Ingenieuren/-innen der Fachrichtungen Architektur, Elektrotechnik und Versorgungstechnik.

Aufgaben:

Betreuung des gesamten Personalgewinnungsprozesses von Anfang bis Ende - von der ersten Abstimmung mit den Fachbereichen bis zur finalen Besetzung der Stellen
Unterstützung und Begleitung der Führungskräfte und Kandidaten/-innen während des Besetzungsprozesses als Ansprechpartner (m/w/d)
Professionelle Steuerung und Durchführung des Auswahlverfahrens von der Prüfung der Bewerbungen bis zur Koordination und Unterstützung bei den Interviews
Identifikation von geeigneten Kandidaten/-innen durch proaktive Ansprache - sei es durch direkte Kandidatenansprache oder kreative Social-Media-Aktivitäten
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website
Planung und Erstellung von Text-, Video- und Foto-Beiträgen für sämtliche Kanäle (Social Media, Website, intern usw.)
Sicherstellung einer positiven Bewerbereise, u. a. durch zeitnahen, angemessenen Kandidatenkontakt
Begleitung der hausinternen Einstellungsprozesse, insbesondere Beteiligung von Gremien und der vorgesetzten Dienststelle sowie interne Dokumentation

Qualifikationen:

Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Personalmanagement, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen wird vorausgesetzt, Berufserfahrung in den Bereichen Social Media und Öffentlichkeitsarbeit ist wünschenswert
Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
Interesse für die Bauwirtschaft oder stadtbildprägende Gebäude in der Landeshauptstadt München
Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
Sicheres und gewandtes Auftreten in der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Video-Call
Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft sowie »Hands-on-Mentalität«
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes, authentisches und emphatisches Auftreten
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Perfekte Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Wir bieten:

Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Transparente und leistungsgerechte Vergütung : Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Unser Kontakt:

Ansprechpartner/innen: Fachlich: Herr Dost (Tel. 089 21232-210) oder Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528)

Weitere Informationen:

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise .

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

München