WISTA - Management GmbH

Werde Teil des Teams Conventions. Du managst eigene Projekte, insbesondere das dazugehörige Vertragsmanagement Du organisierst und koordinierst selbstständig Events/Seminare/Tagungen und interne Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung Du bist bei Führungsanfragen Schnittstelle zwischen unseren Guides und Kunden. Du begrüßt die Teilnehmenden und bist für die Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie Technik vor Ort zuständig. Du unterstützt das Team und verantwortest die TeilnehmerInnenbetreuung eigener Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und vor Ort. Du berätst Kunden umfassend, erstellst Konzepte für Veranstaltungen und Rahmenprogramme für Führungen Du erledigst Back-Office-Tätigkeiten und Zuarbeiten für KollegInnen (Angebote/Rechnungen...) Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche Personalentwicklungsprozess

Qualifikationen:

Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften Berufserfahrung mit Kundenkontakt Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wünschenswert wäre: Affinität zu Technologie, Wissenschaft und Wirtschaft, Interesse an Adlershof und dem Thema Zukunftsorte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise Erfahrungen in der Betreuung internationaler Gäste Kunden- und Serviceorientierung Spaß an der Arbeit im Team Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Vertrieb, Marketing, Medien Marketing, PR, Werbung Marketing-Kommunikation, PR Projekt-/Produktmanagement Eventmarketing

Standorte

Berlin