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Sachbearbeiter Gremien (w/m/d)
Köln
Aktualität: 20.01.2023
Anzeigeninhalt:
20.01.2023, Stadtwerke Köln GmbH
Köln
Sachbearbeiter Gremien (w/m/d)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Gesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns nach einem Konzernstandard (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen der Aufsichtsräte, Gesellschafter- und Hauptversammlungen der Konzerngesellschaften, Sitzungen von Unternehmensleitungen). Dies umfasst insbesondere die
Digitale Sitzungsorganisation (u. a. Stammdatenpflege),
Administrative Sitzungsbearbeitung (Übermittlung fristgerechter Einladungen, Unterlagen, Schriftverkehr, Niederschriften etc.),
Sitzungsorganisation und -dokumentation mit Hilfe des Sitzungsmanagement-Systems »Session/SessionNet/Mandatos«.
Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten; hierzu zählen u. a. Schriftverkehr, Aktenführung, Raumreservierungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, Erstellen von Tagesordnungen, Erstellen von Berichtsentwürfen der Gremien, Übermittlung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von schriftlichen Beschlussfassungen, Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger), Handelsregistereintragungen, interne und externe Kommunikation (digital/ schriftlich, bspw. mit Gremienmitgliedern, Notariat, etc.).
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion oder erfolgreich abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlicher oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung (Bachelor oder vergleichbare Fort- und Weiterbildungen)
Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse erwünscht
Fundierte Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung
Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
Sicheres und angemessenes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten
Loyalität und Verschwiegenheit
Berufsfeld
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