Stadtwerke Köln GmbH

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Gesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns nach einem Konzernstandard (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen der Aufsichtsräte, Gesellschafter- und Hauptversammlungen der Konzerngesellschaften, Sitzungen von Unternehmensleitungen). Dies umfasst insbesondere die Digitale Sitzungsorganisation (u. a. Stammdatenpflege), Administrative Sitzungsbearbeitung (Übermittlung fristgerechter Einladungen, Unterlagen, Schriftverkehr, Niederschriften etc.), Sitzungsorganisation und -dokumentation mit Hilfe des Sitzungsmanagement-Systems »Session/SessionNet/Mandatos«. Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten; hierzu zählen u. a. Schriftverkehr, Aktenführung, Raumreservierungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, Erstellen von Tagesordnungen, Erstellen von Berichtsentwürfen der Gremien, Übermittlung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von schriftlichen Beschlussfassungen, Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger), Handelsregistereintragungen, interne und externe Kommunikation (digital/ schriftlich, bspw. mit Gremienmitgliedern, Notariat, etc.).