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Informationen zur Anzeige:

Leitung der Abteilung »Interner Service« (m/w/d)
Oberursel (Taunus)
Aktualität: 22.07.2024

Anzeigeninhalt:

22.07.2024, Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)
Oberursel (Taunus)
Leitung der Abteilung »Interner Service« (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung der Abteilung in personeller, organisatorischer, fachlicher und finanzieller Hinsicht Erstellen und Umsetzen von Dienstplänen Konzeptionelle, strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung und des Rathauses, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und New Work Konzepte Umsetzung von strategischen Verwaltungsprojekten Strategische Weiterentwicklung des Internen Service als direkte kommunikative Schnittstelle vor Ort zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern Gebäudemanagement inkl. Raumplanung, Inventarisierung und Instandhaltung, Verbindungseinheit zwischen Rathaus und dem Vermieter (BSO) Sicherstellung des Dienstbetriebes und Optimierung der Arbeitsabläufe Erarbeitung und Bekanntgabe von Grundsätzen, Richtlinien und Vorgaben für die Sachbearbeitung, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und unter weitgehender Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Vertretung der Abteilung in Besprechungen, Arbeitsgruppen und Tagungen, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung Prüfung und Korrektur der Arbeitsergebnisse bei gleichzeitiger Förderung von Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kreativität und Entscheidungsfreude der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Qualifikationen:
Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in, Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Diplom Verwaltungswirt/in) Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert Kenntnisse im Organisations- oder Projektmanagement Stark ausgeprägtes Zahlenverständnis Kenntnisse in Digitalisierung und Prozessoptimierung Erfahrung in der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit Bürgerinnen und Bürger Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft punktuell auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Berufsfeld

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