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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Musikschule im Amt für Bildung, Kunst und Kultur
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Filderstadt bei Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Musikschule im Amt für Bildung, Kunst und Kultur
Filderstadt bei Stuttgart
Aktualität: 02.02.2023
Anzeigeninhalt:
02.02.2023, Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt bei Stuttgart
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Musikschule im Amt für Bildung, Kunst und Kultur
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Beratung zum Musikschulangebot
Pflege und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Musikschulverwaltungsprogrammes I-Mikel
Abwicklung des Gebührenrechnungswesens
Organisation und Planung der Raumvergabe
Projektbezogene Assistenzaufgaben, z.B. bei Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
Erstellen von Flyern und Plakaten
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Effektive Arbeitsorganisation und sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office), sicherer Umgang mit Datenbanken
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
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