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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

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(Junior-) IT-Referent*in, B.A. in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Informatik (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 09.08.2022

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09.08.2022, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
(Junior-) IT-Referent*in, B.A. in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Informatik (w/m/d)
Du übernimmst Planungs- und Koordinierungsaufgaben bei personal-, finanz- und einkaufsrelevanten Vorhaben Du überwachst unsere Budgets, analysierst die Finanzmittelverwendung und erstellst Prognosen für den Mittelabfluss Du organisierst die Gremien- und Projekttätigkeiten der Leitung der Hauptabteilung IT im Zentrum, auf nationaler Ebene sowie international und bekommst die Chance, selbst an den Sitzungen teilzunehmen Du planst, steuerst und koordinierst Prozesse aller IT-Abteilungen Du erarbeitest Handlungsempfehlungen und Umsetzungskonzepte für die Optimierung unserer Prozesse In Deinem übergreifendem Aufgabengebiet arbeitest Du mit den Leitungen und den Mitarbeiter*innen aller IT-Abteilungen eng zusammen
Bist Du ein Organisationstalent und verstehst Du Dich darin, Prozesse kreativ und vorausschauend zu planen und aktiv zu kommunizieren? Diese Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger*innen. Du hast einen Bachelorabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Fachrichtung Du organisierst und kommunizierst gerne und geschickt, bist mit den digitalen Werkzeugen in einer Büroumgebung vertraut und arbeitest strukturiert und zuverlässig Du kennst Dich aus bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen und beherrschst entsprechende Dokumentationswerkzeuge Idealerweise hast Du erste Erfahrung im professionellen Projektmanagement (vorzugsweise nach PRINCE2®) Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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