Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 04.08.2022
Anzeigeninhalt:
04.08.2022, EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants
München
Teamassistenz (m/w/d)
Klassisches Office Management und gängige Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination der Geschäftsführung, Aktenführung, Datenpflege, Serienbrieferstellung nach Vorlage)
Sie sind Hauptansprechpartner im Büro sowie für externe Dienstleister (z.B.: Entgegennahme von Telefonaten)
Professionelle Koordination und Planung von Meetings, Geschäftsreisen und kleineren Konferenzen
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, hauptsächlich in Englisch
Empfangen und Betreuen unserer Gäste im Büro
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium
Solide und mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Management Assistenz, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau)
Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Hands-on Mentalität
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Charakterstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants Angebote: