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Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Mainz
Aktualität: 06.08.2022

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06.08.2022, DRK Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Mainz
Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Werden Sie Teil der weltumspannenden Hilfsorganisation und entdecken Sie die Vielfalt des Deutschen Roten Kreuzes in der spannenden und anspruchsvollen Aufgabe im Sekretariat des Vorstandes. AIs Team organisieren und verantworten Sie das Vorstandsbüro im Vorstandsbereich II Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für den Vorstand wissen wir bei Ihnen in guten Händen Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben Sie koordinieren Termine, planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Reiseplanung Nicht zuletzt übernehmen Sie den freundlichen und zuvorkommenden Empfang von Besuchern
Kontaktfreude, Spaß am Umgang mit Menschen und Lust etwas zu bewegen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, hohe Flexibilität, Durchsetzungsvermögen Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise im Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

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