Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
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Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Beschaffung
Berlin
Aktualität: 21.11.2023
Anzeigeninhalt:
21.11.2023, Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Berlin
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Beschaffung
Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften sowohl für Liefer- als auch für Dienstleistungen - Schwerpunkt: Ausschreibung von Forschungs- und Entwicklungsleistungen
Selbstständige Betreuung, Prüfung und Abschluss von Verträgen und diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger
Abwicklung von Auslandsbeschaffungen inklusive Zollangelegenheiten
Führung von Verhandlungen mit Bietern
Vergaberechtliche Beratung der Bedarfsstellen im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, einschließlich der Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit nach § 7 BHO zur Ethik und Datenschutz
Gestaltung und Pflege von Rahmenverträgen
Pflege der Vertragsdatenbank/Durchführung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
Fachlich und persönlich:
Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss (min. 180 ETCS) oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Gute Kenntnisse der Software MACH
Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Grundverständnis für die Kosten- und Leistungsrechnung einer Bundesbehörde
Sehr gute analytische Fähigkeiten
Organisationstalent, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Motivation, Eigeninitiative und Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
Bereitschaft, regelmäßig Fortbildungsveranstaltungen zu besuchen
Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen, insbesondere der Transformation neuer Technologien
Wünschenswert:
Mehrjährige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Mehrjährige Erfahrungen im Vergaberecht und Beschaffungswesen sowie Erfahrungen mit der Gestaltung von Verträgen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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