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Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, Prüfung investive Maßnahmen (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 16.07.2024

Anzeigeninhalt:

16.07.2024, Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Berlin
Sachgebietsleitung Bauvorbereitung, Prüfung investive Maßnahmen (m/w/d)
Aufgaben:
Personalverantwortung für die zugeordneten Mitarbeiter*innen Koordinierung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet durch Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen Anweisung der Mitarbeiter*innen in schwierigen und wichtigen Angelegenheiten sowie fachliche Kontrolle und Klärung von Zweifelsfragen (insb. auch Rechtsfragen) Sicherstellung der vollständigen und umfassenden Durchsetzung neuer Regelungen und Verfahrensweisen für das Aufgabengebiet Steuerung der VgV- Verfahren und Betreuung der HOAI Verträge im SG Verantwortung für die Vertragsgestaltung und -abwicklung LPH 1 - 9 HOAI bzw. allg. freiberuflicher Leistungen, insbesondere für Maßnahmen mit besonders schwieriger Ausführung und von besonderer Bedeutung Organisation von Baumaßnahmen und solcher mit besonderer Bedeutung im Rahmen der jährlichen Projektvorbereitung für die kommenden Haushaltsjahre in der Investitionsplanung, Förderprogrammen, größeren Maßnahmen der baulichen Unterhaltung sowie ggf. Projektsteuerung, Projektleitung Wahrnehmung der Bauherrenleistung sowie die Belange der BaustellenVO Prüfung der Haushaltsunterlagen von anstehenden Sanierungsmaßnahmen bei denen der Neubauanteil gemäß §24 LHO 10 Mio EUR nicht übersteigt Zuarbeit zum Controlling (Mittelabfluss, Projektstatus, Abrechnungsprognosen z. B. Si-WA durch SenFin, Baudatenerfassung durch SenFin) und für Mittelanträge/HA-Vorlagen Vorbereitung von Stellungnahmen für OE-Leitung, Dezernenten, politische Gremien bis zur Entscheidungsvorlage Organisation der planungsvorbereitenden Maßnahmen inkl. Erstellung der Bedarfsprogramme sowie Verteilung auf die Mitarbeiter*innen im Hochbau in Abstimmung mit den anderen SGL Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen FM B Hochbau zu Fragen aus dem Themenbereich Bauvorbereitung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (z. B. Ba-chelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen langjährige Berufserfahrungen als Bauleitung, Bauvorbereitung und Projektsteuerung Allgemeine Kenntnisse der Grundlagen und Methode der Führungstätigkeit Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse der Programme AVA, CAD und Profiskal Unabdingbar sind eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Kooperationsfähigkeit Eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung, die Fähigkeit zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit In Hinblick auf die Führungskompetenzen ist eine Repräsentations- und Netzwerkkompetenz unabdingbar Außerdem besitzen Sie eine strategische-, eine Personalentwicklungs-, eine Selbstentwicklungs- sowie eine Innovationskompetenz

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