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Team-Assistent / Office-Manager (m/w/d)
Eschborn
Aktualität: 16.05.2022
Anzeigeninhalt:
16.05.2022, NGDA - Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Eschborn
Team-Assistent / Office-Manager (m/w/d)
Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernehmen Sie allgemeine kommunikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Postversand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc.
Sie sind die Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung und koordinieren die erforderlichen Abläufe
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Präsentationen.
Das Team und unser Office liegen Ihnen am Herzen. Sie haben das Wohl aller Bürobewohner im Blick und ordern von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht
Darüber hinaus liegt das Travel Management in Ihrer Verantwortung
Sie unterstützen bei Bedarf in Projekten und organisieren auch Sonder-Aktivitäten
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln können
Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft mit
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift
In hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und haben dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen des Teams
Sie sind ein echtes Organisationstalent und sehen Ihre Stärken außerdem in Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeit
Zielorientiertes, strategisches und wirtschaftliches Handeln sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab
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