Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH

Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernehmen Sie allgemeine kommunikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Postversand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc. Sie sind die Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung und koordinieren die erforderlichen Abläufe Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Präsentationen. Das Team und unser Office liegen Ihnen am Herzen. Sie haben das Wohl aller Bürobewohner im Blick und ordern von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht Darüber hinaus liegt das Travel Management in Ihrer Verantwortung Sie unterstützen bei Bedarf in Projekten und organisieren auch Sonder-Aktivitäten

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln können Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft mit Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift In hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und haben dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen des Teams Sie sind ein echtes Organisationstalent und sehen Ihre Stärken außerdem in Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeit Zielorientiertes, strategisches und wirtschaftliches Handeln sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Sachbearbeitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Eschborn