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Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Straubing
Aktualität: 24.11.2023
Anzeigeninhalt:
24.11.2023, Auria Solutions GmbH
Straubing
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Eigenverantwortliche Durchführung des Office-Managements, inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen
Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung und des europäischen Managementteams inkl. Geschäftsreisen
Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der allgemeinen Büroorganisation
Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
Engagierter Einsatz sowie selbstständige, erfolgsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
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