Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers Potsdam Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Beantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in deutscher Sprache Posteingang und -ausgang bearbeiten Warenannahme und Warenprüfung, Reklamationen Transponderausgabe und Rücknahme Schnittstellenfunktion zwischen Internen Einheiten, Mitarbeitern, Verwaltung und anderen AWI Standorten, sowie Externen Unterstützung der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management Die Fähigkeit, in einem internationalen, gemischt deutsch- und englischsprachigen akademischen Umfeld zu arbeiten Sicherer Umgang im Internet und mit gängigen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point) Sehr gute Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Person als auch schriftlich Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse Englische Grundkenntnisse

Jetzt Bewerben

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Gastgewerbe, Tourismus Gastronomie, Hotellerie Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Potsdam