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Sachbearbeitung Vergabe / Beschaffung (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 11.05.2022
Anzeigeninhalt:
11.05.2022, Alexander - Koenig - Gesellschaft e.V. Freunde und Förderer des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig
Bonn
Sachbearbeitung Vergabe / Beschaffung (w/m/d)
Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und Vergabeunterlagen
Eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
Führen von Lieferantinnen/Lieferanten- und Kundinnen/Kundengesprächen
Lieferterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
Mitwirken am Aufbau und Umsetzung eines Lieferantinnen- / Lieferanten-managements
Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie haben Teamgeist und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
Berufsfeld
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