Alexander - Koenig - Gesellschaft e.V. Freunde und Förderer des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig

Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und Vergabeunterlagen Eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe Führen von Lieferantinnen/Lieferanten- und Kundinnen/Kundengesprächen Lieferterminkoordination und Reklamationsbearbeitung Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben Mitwirken am Aufbau und Umsetzung eines Lieferantinnen- / Lieferanten-managements Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung