Informationen zur Anzeige:
Mitarbeit im Protokollreferat mit Schwerpunkt Dienstreiseorganisation (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 20.09.2023
Anzeigeninhalt:
20.09.2023, Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin
Berlin
Mitarbeit im Protokollreferat mit Schwerpunkt Dienstreiseorganisation (m/w/d)
Mitarbeit im Protokollreferat
Planung und Organisation von Einzel-, Gruppen- und Delegationsreisen, insbesondere für Fachausschüsse und Präsidium. Ggf. Begleitung einzelner Reisen.
Mitarbeit im Referat Protokoll und Parlamentsbeziehungen. Betreuung parlamentarischer Gäste; auswärtige Parlamentsbeziehungen einschl. der Erarbeitung der Besuchsprogramme; protokollarisch gebotene Korrespondenz, selbstständige Vorbereitung und Realisierung protokollarischer Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit anderen Institutionen; Sonderaufgaben der Präsidentin.
Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (Bachelor), z. B. Tourismusmanagement
Nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Organisation von Geschäftsreisen
Gute Allgemeinbildung sowie Kenntnisse über die Grundlagen und Prinzipien der parlamentarischen Arbeit
Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und -fähigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Entscheidungsfähigkeit
Ein besonderes Sensorium für die Belange eines Parlamentsbetriebes
Verbindliches und höfliches Auftreten
Kooperatives Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit), Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Besondere Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeit; Bereitschaft zur Teilnahme an Reisen im In- und Ausland
Gute Kenntnisse mind. der englischen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte