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Sekretär der Vorständin (m|w|d)
München
Aktualität: 23.11.2022

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23.11.2022, ADAC Stiftung
München
Sekretär der Vorständin (m|w|d)
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Führung und Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung der zuständigen Vorständin durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement. Sie sind zuständig für die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen sowie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings der Vorständin. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen als auch die Wiedervorlagen und Datendokumentationen ab.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil. Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke. Sie agieren auch unter Druck ruhig, sicher und gewandt. Sie arbeiten gern in einem dynamischen Team und sind feedback-stark. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie sind zeitlich flexibel, zeigen große Einsatzbereitschaft und gehen Aufgaben proaktiv an. Sie strukturieren Ihren eigenen Arbeitsbereich selbständig. Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen gehören zu Ihren Stärken. Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift runden ihr Profil ab.

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