Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)

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Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Aktualität: 02.05.2025

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02.05.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)

Über uns:

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Aufgaben:

Das Textmanagement koordiniert den Aufbau und die Entstehung von Dokumentenlayouts für die automatisierten Bearbeitungsanwendungen (SAP) und das Textverarbeitungssystem INVARIS. Es erstellt und pflegt Dokumente und Textbausteine für eine automatisierte Textverarbeitung und gewährleistet den zentralen Druck und Versand sowie die elektronische Veraktung.
Aktualisierung: Sie klären eingehende Aufträge ab, führen Analysen durch, erstellen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden und stimmen diese ab.
Fehlerbehebung: Sie prüfen eingehende Fehlermeldungen, nehmen Dateiänderungen vor, entwickeln Anpassungen und leiten Testaktivitäten ein. Dabei begleiten Sie zudem die Produktivsetzung.
Vorlagenentwicklung: Für die Neuentwicklung von Dokumenten erstellen Sie Textvorlagen, stimmen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden ab und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.
Umsetzung: Sie sind für die Realisierung verbesserter technischer und organisatorischer Textstrukturen und Dokumentenvorlagen verantwortlich und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.
Vertretung: Als stellvertretende Teamleitung vertreten Sie die Teamleitung in deren Abwesenheit.
Information: Sie sind zuständig für die Information und Beratung über Neuentwicklungen und Anpassungen. Hierbei unterstützen Sie die Anwendenden und beantworten Fragen.

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt (Wirtschafts-)Informatik oder bereits erworbene Kenntnisse und Erfahrungen auf Hochschulniveau. Eine abgeschlossene VBL-interne Fachausbildung ist wünschenswert.
Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse in der Entwicklung von IT-Anwendungen sowie Erfahrungen in der IT-Projektarbeit mit.
Fachwissen: Im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen verfügen Sie über detaillierte Planungs-, Design- und Modellierungskenntnisse. Darüber hinaus verfügen Sie über detaillierte Kenntnisse in der Planung, Spezifikation, Konzeption, Modellierung und dem Design im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen.
I T: Sie überzeugen durch gute Kenntnisse in XML, Shell Skript und AFP-Datenströme. Dabei runden Programmierkenntnisse im Bereich Content- und Dokumentenmanagement Ihr Profil ab.
Persönlichkeit: Sie bringen ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Lösungsorientierung mit. Zudem ergreifen Sie gerne die Initiative und verfügen über eine systematische und gewissenhafte Vorgehensweise.
Arbeitsweise: Kunden- und Serviceorientierung, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine klare mündliche Ausdrucksweise zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Wir bieten:

Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Unser Kontakt:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Dokumentation, Redaktion

Standorte

Karlsruhe

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