Sachbearbeitung Personalwesen - Personaladministration, Recruiting und Ausbildung (all genders)

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Sachbearbeitung Personalwesen - Personaladministration, Recruiting und Ausbildung (all genders)

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Bremen

Aktualität: 11.07.2025

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11.07.2025, Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Bremen

Sachbearbeitung Personalwesen - Personaladministration, Recruiting und Ausbildung (all genders)

Über uns:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Unser Personalteam in der Verwaltung übernimmt vielfältige Aufgaben und unterstützt beratend Mitarbeitende und Führungskräfte im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Aufgaben:

Werden Sie Teil des engagierten Teams der Personalabteilung und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und Ausbildung.
Sie werden in der Personaladministration als zentrale Anlaufperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte fungieren.
Insbesondere kümmern Sie sich um die Stammdatenpflege, die Pflege der Zeitwirtschaft, das Abwesenheitsmanagement, Reportings und die Erstellung von Bescheinigungen sowie Formularen.
Darüber hinaus werden Sie ein wichtiger Teil unseres Recruitings und unterstützen unsere Führungskräfte tatkräftig bei der Besetzung vakanter Positionen.
Zusätzlich sorgen Sie für die reibungslose Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden.
Sie stehen im stetigen Austausch mit dem Betriebsrat und bilden zudem die Schnittstelle zur Fraunhofer-Zentrale in München, z. B. für Entgeltabrechnungen und Vertragsangelegenheiten.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
Mehrjährige Berufserfahrung im (generalistischen) Personalbereich und bestenfalls Ausbildereignungsschein (AdA-Schein - AEVO).
Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Know-how in SAP HCM/SuccessFactors.
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
Persönlich überzeugen Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise, sicherem Auftreten, Beratungsgeschick und Organisationstalent, sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Ihrer Fähigkeit, passgenau auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Wir bieten:

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem Forschungsinstitut mit flachen Hierarchien und gelebtem Teamwork
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der angewandten Forschung
Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle, inkl. der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills (Fraunhofer-Bildungsprogramm)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
Chancengleichheit und Diversity
Zugang zu barrierefreien Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken

Unser Kontakt:

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM Www.ifam.fraunhofer.de

Weitere Informationen:

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung Personalmarketing, Recruiting Personalentwicklung, Training

Standorte

Bremen

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