Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)

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Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

München

Aktualität: 10.06.2025

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10.06.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

München

Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)

Über uns:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Aufgaben:

Sie arbeiten eng mit den drei Referentinnen der wissenschaftlichen Vizepräsident*innen zusammen.
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Vizepräsident*innen bei der Wahrnehmung ihrer laufenden satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere bei der wissenschaftlichen Begutachtung von Anträgen.
In eigener Verantwortung und in Abstimmung mit den Vizepräsident*innen betreuen Sie die Arbeit von Kommissionen zur Auswahl von Wissenschaftler*innen auf der W2 Ebene.
Sie erarbeiten konstruktive und effiziente Lösungsvorschläge für vielseitige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
Im VP-Büro sind Sie Teil eines Teams aus derzeit 7 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen aus anderen Teams innerhalb und außerhalb der Abteilung zusammen.
Ihre Aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der Generalverwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, vorzugsweise in der Gremienarbeit
Analytische Denkweise sowie zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1/C2-Niveau)
Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools

Wir bieten:

Im Rahmen eines bis zum 30. Juni 2029 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit 50 % (19,5 Stunden pro Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Unser Kontakt:

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT Zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht Www.mpg.de

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

München

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