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Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung
Berlin
Aktualität: 27.04.2024
Anzeigeninhalt:
27.04.2024, ED. ZÜBLIN AG
Berlin
Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung
Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen
Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung
Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau
Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner
Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität
Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten
Das Arbeiten im Homeoffice ist nach den Richtlinien des Konzerns möglich
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